Co na nich powinno się znaleźć, jak przekazać informację by goście potwierdzili swoje przybycie lub zamiast kwiatów przynieśli maskotki.
Oto kilka szczegółów, które mogą Wam się przydać.

	Zaproszenia: Bogna Trętko, Paper Flower Art Fotografia: jakMotyle.pl

Materiały drukowane powinny pasować do stylu waszego ślubu. Jeśli wybraliście motyw przewodni całej uroczystości można go uwzględnić właśnie na tym etapie. Osoba, która otrzyma zaproszenie powinna mieć przedsmak tego, co będzie się działo podczas uroczystości.

Zaproszenie powinno zawierać informacje:
- kto zaprasza: nazwiska Państwa Młodych
- gdzie odbędzie się ceremonia
- data
- godzina
i dla gości, których zapraszamy na przyjęcie weselne:
- miejsce przyjęcia
- ewentualne informacje na temat przyjęcia np. dotyczące formy przyjęcia
- prośba o potwierdzenie przybycia

Przed wysłaniem nie zapomnijcie sprawdzić czy w zaproszeniach nie ma błędów.
Zawsze warto zamówić dodatkowe zaproszenia, które można wykorzystać np. przy zapraszaniu
dodatkowych gości.

Jeśli zapraszamy...
- Pary małżeńskie to zaproszenie adresujemy do obojga;
- Pary, które mieszkają ze sobą, zaręczone czy nie: zapraszamy każdego oddzielnie;
- Osobę samotną: nie ma jednoznacznej reguły czy zapraszać tylko tę osobę, czy też na zaproszeniu zaznaczyć, że może przyjść z osobą towarzyszącą. Jednak, jeśli macie wolne miejsca, to miło będzie uwzględnić dodatkową osobę. Zwłaszcza, jeśli dana osoba nie zna zbyt wielu zaproszonych gości lub jeśli na przyjęciu będą głownie pary.
- Dzieci: najlepiej zaznaczyć chęć zaproszenia dodając imię dziecka na zaproszeniu skierowanym do rodziców.
- Kolegów z pracy. Jeśli zapraszacie tylko wybrane osoby postarajcie się to robić dyskretnie.

Zaproszenia z adnotacją wymagają „Prosimy o potwierdzenie przybycia do dnia: XX.XX.XXXX” powinny zawierać numer telefonu, na który goście będą dzwonić lub należy do zaproszeń dołączyć kartę z kopertą zwrotną i znaczkiem.

Doręczanie zaproszeń
Rodzinie, szczególnie osobom starszym, chrzestnym, babciom, dziadkom i bliskim przyjaciołom wypada wręczyć zaproszenia osobiście. Jeśli nie możemy osobiście zaprosić gości wysyłamy zaproszenie pocztą. W żadnym wypadku nie należy wysłać zaproszeń faksem, e-mailem czy SMS-em. Zaproszenia należy doręczyć nie wcześniej niż trzy miesiące i nie później niż trzy tygodnie przed ustaloną data ślubu.

Dodatkowe materiały drukowane:

Do zaproszeń można dołączyć też dodatkowe informacje np.:
- mapkę i plan dojazdu na miejsce ceremonii i przyjęcia;
- informację, gdzie znajduje się najbliższy parking;
- listę najbliższych hoteli, w których będą mogli się zatrzymać goście;

Jeśli goście sami organizują sobie przyjazd i pobyt, można przygotować dla nich specjalny pakiet informacyjny, zawierający informacje na temat:
- podróży: możliwości dojazdu, połączenia, informacje o rezerwacjach, numer telefonu lokalnej korporacji taksówkowej;
- noclegów;
- informacje dla turystów np. na temat ciekawych miejsc, które można zobaczyć, restauracji, które warto odwiedzić;
- informacje na temat tradycji ślubnych, jeśli np. goście pochodzą z różnych kultur.

Autor: Anna Wątor
www.artkwadrat.pl