Jak uchronić się przed nieuczciwym ślubnym podwykonawcą?

Ocena artykułu:
(11 głosów, średnia ocena 2.09 na 5)

 

W momencie, gdy Państwo Młodzi podejmują decyzję o samodzielnej organizacji wesela, zobowiązują się tym samym do poszukiwania na własną rękę wszystkich podwykonawców takich jak: orkiestra, sala, transport, fryzjer, fotograf, itd. W dobie Internetu i wolnego rynku wszystko powinno być proste, łatwe i szybkie do załatwienie, a dbałość o klienta winna być najważniejszym wyznacznikiem działań podwykonawców. Czy jest tak w rzeczywistości? Jak uchronić siebie i gości przed nieuczciwą firmą? Na co zwracać uwagę?

 

Pierwszą bardzo ważną kwestią, jaką muszą uzgodnić Państwo Młodzi jest miejsce, gdzie odbędzie się uroczystość weselna. Szukając obiektu zwracajmy uwagę na ilość gości weselnych, jaką może on przyjąć. Większość bowiem sal mieści nie więcej niż 80-100 osób. Kiedy uda nam się znaleźć wymarzoną salę, musimy skupić się na kilku aspektach.

Po pierwsze dowiedzmy się, co dokładnie zawiera nasze menu. Czy w cenę wybranej opcji, poza gorącymi posiłkami oraz zimną płytą, wliczony jest alkohol, napoje, ciasto, a może również tort. Jeżeli nie mamy w cenie alkoholu, trzeba zorientować się czy możliwe jest przyniesienie własnego, czy też zmuszeni jesteśmy do zakupu alkoholu w restauracji, w której organizujemy wesele. Trzecia opcja uwzględnia możliwość przyniesienia własnego alkoholu, ale jednocześnie zobowiązuje nas do zapłacenia tzw. „korkowego" na rzecz lokalu. Dodatkowo w kwestii alkoholu warto dopytać, czy w restauracji jest wydzielone pomieszczenie na alkohol oraz napoje, do którego klucz będzie posiadać jedynie Para Młoda bądź Starosta. Pomoże to zapobiec „tajemniczemu wyparowywaniu" naszych zapasów.

Po drugie, ustalmy jak będzie wyglądać wystrój sali. Czy będą ozdoby z żywych kwiatów, jaka będzie kolorystyka ozdób na stołach oraz krzeseł, itp.

Kiedy sala spełnia wszystkie nasze wymagania, można przystąpić do podpisania umowy. Zadbajmy jednak, aby znalazły się w niej wszystkie nasze dodatkowe uwagi dotyczące np. koloru dekoracji sali, ostatecznej ceny, menu, ewentualnych rabatów, promocji, dodatkowych usług, itp. Żadna kwestia nie może zostać ustalona tylko i wyłącznie ustnie. W innym wypadku Państwo Młodzi mogą się bardzo zdziwić, jeśli zamiast wymarzonej dekoracji w kolorze brudnego różu, będzie zgniła zieleń, a zamiast wykwintnego obiadu, goście otrzymają na talerzach drugorzędny posiłek.

Po uroczystości weselnej również nie powinniśmy tracić czujności. Najlepiej zaraz po jej zakończeniu jest pozbierać wszystkie pozostałe napoje, alkohole oraz jedzenie. W innym przypadku następnego dnia nie powinniśmy się zdziwić, jeśli z kilkunastu butelek szampana, wina czy wódki zostało nam zaledwie parę sztuk lub wcale. W takiej sytuacji nie jesteśmy w stanie już nic zrobić, a zaginiony alkohol, napoje czy jedzenie pozostaje nam spisać na straty.

 

Kiedy sala jest już zarezerwowana, a szczegóły uzgodnione, można zabrać się za szukanie orkiestry bądź DJ-a. To oni w największym stopniu odpowiedzialni są za to, jak będą bawić się nasi goście. Na początku najlepiej wytypować ok. 3 muzyków z wolnym interesującym nas terminem. Następnie dowiedzmy się, czy istnieje możliwość, aby usłyszeć ich na żywo. Jest to istotne, ponieważ nierzadko piosenki, jakie zaprezentowane są na stronie bądź płycie zespołu, nijak mają się do ich rzeczywistego brzmienia.

Podczas rozmów z orkiestrą należy ustalić jaki rodzaj muzyki ma być grany podczas wesela, a także listę utworów oraz zabaw weselnych. Ponadto warto z góry określić piosenkę na „pierwszy taniec" oraz poprosić o zaprezentowanie jej wykonania. Pomoże to uniknąć rozczarowania podczas wesela.

Jeśli już jesteśmy przekonani co do swojego wyboru, koniecznie umówmy się na podpisanie umowy. Muszą zawrzeć się w niej takie informacje jak: data i miejsce uroczystości, ilość osób w zespole (zdarza się, że cena właśnie od tego jest uzależniona; nie dopuśćmy więc do sytuacji, w której w orkiestrze grają 3 osoby, a płacimy jak za 4), godzina, do której zespół zobowiązuje się grać, cena dodatkowej godziny grania, cena dojazdu zespołu na miejsce uroczystości, jeżeli nie jest wliczona w cenę. Jeżeli dokonujemy wpłaty zaliczki, jej wysokość również powinna znaleźć się na umowie.

Kolejnym etapem organizacji wesela, jest zapewnienie transportu zarówno Parze Młodej, jak i gościom. Zanim zdecydujemy się na wynajem samochodu (szczególnie dla Państwa Młodych), najlepiej jest je najpierw zobaczyć. Również tutaj, niezbędne jest podpisanie umowy. W innym przypadku nie będziemy mogli być pewni, iż w najważniejszym dniu nie przyjdzie nam jechać do Kościoła autobusem miejskim. Ceny za wynajem zazwyczaj podawane są w pakiecie. Na przykład wynajem samochodu na 3 godziny wynosi 400 zł. Jeśli potrzebujemy samochód na krócej, dowiedzmy się czy w ogóle jest taka możliwość. Jeśli tak, to jaka jest cena, ponieważ będzie ona na pewno wyższa niż jakby to mogło wynikać z prostego rachunku matematycznego. W sytuacji, kiedy potrzebujemy samochód na dłużej, warto dowiedzieć się czy możemy liczyć na upust. Często zdarza się bowiem, iż każda kolejna godzina, ponad podstawowy pakiet, jest niższa o kilkadziesiąt złotych, w zależności od marki samochodu. Ponadto większość osób wynajmujących samochody określa ilość kilometrów jakie klient ma do wykorzystania na 1 godzinę wynajmu samochodu lub w danym pakiecie. Trzeba więc zwrócić uwagę na ilość km jaką samochód będzie musiał pokonać w naszym przypadku i ile będzie kosztować każdy następny kilometr poza limit. Ostatnią kwestią dotyczącą samochodu dla Państwa Młodych jest dekoracja auta. Niektóre firmy oferują samochód z przystrojeniem w cenie. Dopilnujmy jednak, aby taki zapisek znalazł się również w umowie.

W kwestii samochodów bądź busów dla gości sprawa wygląda podobnie. Tutaj poza ceną i limitem kilometrów należy jeszcze uzyskać informację na temat marki, modelu oraz koloru pojazdu. Nie chcemy przecież przewieźć naszych gości zielonym, 20 letnim busem zamiast białym marki Mercedes, za którego zapłaciliśmy.

Kolejnym bardzo ważnym podwykonawcą jest fotograf i kamerzysta. Tutaj poza umiejętnościami, jakimi niewątpliwie muszą się oni wykazać, ważna jest ich polityka działania. Istotna jest bowiem nie tylko cena usługi, ale również warunki cenowe, na jakich Państwo Młodzi otrzymają zdjęcia z uroczystości. Jeśli nie zostaną one ustalone przed weselem, później ich cena może okazać się zdecydowanie za wysoka. Fotograf czy kamerzysta, zdając sobie sprawę, że to jedyna szansa dla Młodych, aby mieć pamiątkę z najważniejszego dnia w życiu, mogą to wykorzystać i maksymalnie wywindować ceny. Pamiętajmy więc, żeby wszystkie istotne kwestie związane ze zdjęciami oraz filmem z wesela ustalić przed uroczystością oraz uwzględnić w umowie.

Jak mówią niektórzy: Zaufanie podstawą w relacjach międzyludzkich. Okazuje się jednak, że bardzo często tam, gdzie w grę wchodzą pieniądze, musimy odłożyć wpajane przez rodziców zaufanie do drugiego człowieka i przedsięwziąć środki, które uchronią nas przed działaniami nieuczciwych osób bądź firm. Pamiętajmy jednak, że nie każdy podwykonawca jest nieuczciwy i czeka na okazję żeby nas oszukać. Najważniejsze, aby w każdej sytuacji zachować odrobinę zdrowego rozsądku.

 

autor: Karolina Laurentowska

www.exclusive-event.pl

 

 

kategoria: organizacja wesela, pierwszy taniec, fotograf na ślub, zespół na wesele

 

Poleć innym ten artykuł:

Aby dodać komentarz, musisz się zalogować.

FAQ - organizacja wesela

Zwiń wszystkie | Rozwiń wszystkie

Jednym z istotnych elementów każdego wesela jest muzyka. Odpowiednio dobrane utwory zapewnią niezapomniana atmosferę.
Zdarza się, iż goście weselni chcą dodatkowo złożyć życzenia Parze Młodej dedykując jej wybrany przez siebie utwór. Natomiast to czy zespół ma prawo pobierać pieniądze za przyjmowanie dedykacji zależy tak naprawdę od ustaleń zawartych przed uroczystością z zespołem. Przy podpisywaniu umowy można zaznaczyć i spisać, ze pieniądze otrzymane od gości weselnych trafią do Pary Młodej, a zespół otrzyma z tej kwoty określony procent. Miałam okazję być na weselu, na którym zespół muzyczny dodatkowo nakłaniał do składania dedykacji informując, że pomagają Młodej Parze zebrać fundusze na „wózek dziecięcy"

Jednym z ważniejszych elementów uroczystości weselnej jest Tort Weselny. Krojenie tortu przez Parę Młoda symbolizuje pierwsza wspólną czynność małżeńską. To znak obecności słodkich chwil na wspólnej drodze.
Wielkość tortu nie ma symbolicznego znaczenia. Jego rozmiar wylicza się na podstawie wagi przeznaczając 10dkg na gościa i dodając do ogólnej sumy dodatkowe 10-25% na dokładki.
Ważne by zdecydować nie tylko o rozmiarze ale i smaku, kolorze i kształcie.

Podróż poślubna nie musi odbywać się tuz po ślubie. Ważne jednak, by odpowiednio wcześniej zarezerwować termin urlopu. Planując taka podróż musicie podjąć decyzje jaki rodzaj wypoczynku preferujecie oboje. Zastanówcie się czy ma to być aktywny wypoczynek, relaks na plaży, zwiedzanie zabytków, trekking w górach, pobyt All Inclusive, a może chcecie odwiedzić obszary odmienne kulturowo. Zdecydujcie jaki rodzaj zakwaterowania chcecie. Może wolicie duży ośrodek wypoczynkowe, osoby bungalow, zakwaterowanie wśród innych turystów, bądź innych nowożeńców, a może zakwaterowanie wśród ludności miejscowej. Spiszcie wasze priorytety na kartce i znajdźcie wspólny mianownik.

Pomocą mogą służyć biura podróży, które w swojej ofercie maja propozycje specjalnie dla nowożeńców. Wspólnie zaplanujcie wasz niezapomniany i najbardziej romantyczny wyjazd.

Gdy zaplanowany budżet weselny nie pozwala na zakup wymarzonej sukni ślubnej warto pomyśleć o jej wypożyczeniu. Dodatkowym atutem będzie fakt, ze nie będzie Pani miała potrzeby martwić się co zrobić z taka suknia po ślubie.
Zasady wypożyczania sukien ślubnych są określane przez każdy salon, wypożyczalnię indywidualnie. Zwykle jednak decydując się na wypożyczenie musi się Pani liczyć z wydatkiem rzędu 50% ceny zakupu sukni w salonie. Rezerwacji należy dokonać ok. 3-4 miesiąca przed planowanym ślubem, aby mieć pewność, ze nikt inny jej nie wypożyczy. Dokonanie rezerwacji wiąże się zwykle z wpłata zadatku-rezerwacji ok.20% do 50% ceny zakupu. W dniu odbioru sukni ( zwykle następuje to dzień przed ślubem ) wpłaca się kaucję w wysokości pozostałych 50% , która w przypadku zniszczenia nie ulega zwrotowi.
Proponuję podpisać umowę, w której dokładnie zostaną ustalone terminy zwrotu i kary za opóźnienia. Często zdarza się, że salony oczekują zwrotu sukni w poniedziałek. Jeżeli planuje Pani sesję zdjęciową i w inny dzień proszę zaznaczyć i przesunąć termin zwrotu sukni.
Suknia do wypożyczenia jest oddawana wyprasowana, odparowana i z pokrowcem

Sporządzenie realnego budżetu weselnego to pierwszy etap do sprawnej organizacji tych uroczystości. Aby ułatwić planowanie i zachować kontrole nad wydatkami proponuje zrobić „Harmonogram budżetu". Najlepiej budżet podzielić na 12 kategorii tj :

• Ślub
• Wesele
• Strój ślubny
• Fotograf
• Kamerzysta
• Kwiaty i dekoracje
• Papeteria
• Muzyka
• Transport
• Wypieki
• Przyjęcia
• Różne


Przy każdej kategorii proszę zaznaczyć „wydatki planowane" i „wydatki rzeczywiste"
Tak rozpisany harmonogram pozwoli realnie spojrzeć na wszystkie koszty przygotowań weselnych.

Wybór fotografa jest sprawa niezwykle ważną. Zdjęcia z uroczystości ślubno-weselnych będą na pewno najmilszą pamiątką.
Być może sytuacja na ślubie Pani przyjaciółki wynikała z faktu niedomówienia z fotografem. Aby uniknąć podobnego problemu warto dokładnie opisać fotografowi jakie i z kim są dla Pani i Pana Młodego ważne. Być może pomocna będzie lista określająca rodzaj zdjęć : Taka listę najlepiej dostarczyć fotografowi na kilka dni przed ślubem.

Zdjęcia ślubne - lista

Zdjęcia przed ślubem :

• Panna Młoda opuszczająca dom
• Obrączki , zaproszenia ślubne
• Panna Młoda ubierająca suknię ślubną
• Panna Młoda z bukietem
• Panna Młoda z Matką
• Panna Młoda z Ojcem
• Panna Młoda z Rodzicami
• Panna Młoda z rodzina
• Panna Młoda z druhna
• Rodzice Panny Młodej
• Pan Młody opuszczający dom
• Pan Młody z rodzicami
• Pan Młody z rodziną
• Pan Młody z Drużba
• Pan Młody przyjeżdżający po Pannę Młodą
• Młoda Para opuszczająca dom Panny Młodej
• Młoda Para w samochodzie/ dorożce
• Młoda Para przyjeżdżająca do Kościoła/ Urzędu Stanu Cywilnego


Zdjęcia podczas ślubu :

• Młoda Para podczas przysięgi
• Inne
• Inne
• Inne

 

Zdjęcia po ślubie


• Para Młoda
• Para Młoda z rodzicami
• Para Młoda ze świadkami
• Wspólne zdjęcie z gośćmi weselnymi
• Kwiaty/ Dekoracje
• Inne.......


Zdjęcia podczas przyjęcia weselnego

• Przybycie Państwa Młodych
• Powitanie
• Toasty
• Pierwszy taniec
• Tort weselny
• Inne


Warto też dowiedzieć się czy korzystając z usług znanej firmy otrzymujemy doświadczonego fotografa czy np. asystenta, który dopiero rozpoczyna swoja karierę. Dobry fotograf powinien być niewidocznym świadkiem niezapomnianych chwil.

Podziękowania dla gości, to miły gest w stosunku do przybyłych. Najbardziej ostatnio popularnym upominkiem sa lukrowane migdały. W najlepiej tiulowym woreczku powinno się ich znajdować 5 sztuk, które symbolizują pięć życzeń: szczęście, długowieczność, bogactwo, cudowne dzieci i zdrowie. Kolory też mają znaczenie. Na uroczystość weselna stosowany jest kolor biały bądź kremowy. Kolor różowy lub niebieski symbolizują chrzest lub narodziny dzieci. Kolor liliowy symbolizuje nadzieję.
Ciekawie wyglądają migdały srebrne, ale one zarezerwowane sa na 25 rocznicę ślubu, natomiast złote na 50 rocznice ślubu.

Na około 3 miesiące przed wyznaczonym terminem ślubu należy się zgłosić do kancelarii parafialnej i przedłożyć stosowne dokumenty : dowody osobiste, świadectwa chrztu oraz świadectwa bierzmowania narzeczonych, które pobiera się z parafii chrztu, świadectwa nauki religii ze szkoły

Na ich podstawie urzędnik kościelny sporządzi tzw. "Protokół przedślubny" oraz "Zapowiedzi", które wygłaszane są w parafii narzeczonego i narzeczonej. Jeżeli Narzeczeni nalezą do różnych parafii zawiadomienie o zapowiedziach oraz prośbę o nie w drugiej parafii leży w obowiązku Młodych we własnym zakresie, gdyż nie zostanie ona przesłana automatycznie z parafii, w której będą odbywać się uroczystości. Po spisaniu protokołu przez 2 do 4 tygodni w parafiach Młodych głoszone są zapowiedzi. Młodzi przystępują po raz pierwszy do spowiedzi. Podczas spowiedzi przy konfesjonale zaznaczcie, że jest to spowiedź przedślubna, po której otrzymuje się wpisy do stosownych formularzy, które trzeba złożyć w kancelarii parafialnej. Równocześnie należy rozpocząć uczęszczanie na kurs przedmałżeński, który z reguły trwa od 7 do 10 tygodni.

Możliwość zmniejszenia lub powiększenia obrączki zależy od cech konstrukcyjnych obrączki. Z reguły jest możliwe powiększenie o jeden rozmiar. Jeżeli jednak obrączka ma osadzone kamienie szlachetne lub zastosowano więcej niż jeden rodzaj metalu szlachetnego np. różne kolory złota zmiana rozmiaru nie jest zwykle możliwa. Dlatego tak ważną kwestią jest rozważny wybór rozmiaru i modelu, ponieważ nie zawsze możliwa jest zmiana rozmiaru lub odnowienie obrączki.
Natomiast sama zmiana rozmiaru nie jest reklamacja w rozumieniu obowiązujących przepisów.

Uroczystość zaślubin jest wydarzeniem, które przeważnie odbywa się w Kościele.
Zdarzają się parafie, które wymagają określonej oprawy zaślubin. Podczas spotkania z proboszczem wybranego kościoła proszę zapytać o ograniczenia dotyczące np. muzyki. Bywa, że narzeczeni chcą usłyszeć świecką , nowoczesna melodię graną przez kwartet smyczkowy. Zdarzają się ograniczenia dotyczące filmowania czy fotografowania. W danym kościele mogą być miejsca, w których operatorzy kamery bezwzględnie nie mogą się poruszać. Czasem wymagane jest od fotografa czy filmowca uprawnienie do fotografowania w miejscach sakralnych. Kolejnym ograniczeniem mogą być dekoracje kwiatowe. Jeżeli Młoda Para chce mieć kościół wypełniony kwiatami, czy nietypową dekorację należy to dokładnie ustalić, także to kto jest odpowiedzialny za ściągnięcie takiej dekoracji po ślubie. Bywa także, ze zdarzają się ograniczenia dotyczące sypania ryżu czy monet.
Narzeczeni powinni być także świadomi, iż bywają dni i okresy, w których Kościół Katolicki nie udziela ślubu. Są to min; Dni Adwentu, Dni Wielkiego Postu a także piątki.

Podział kosztów pomiędzy narzeczonymi w dzisiejszych czasach zdecydowanie różni się od dawno panujących reguł.

Dawniej po stronie Panny Młodej leżało pokrycie następujących kosztów:
• Koszty ceremonii zaślubin
• Koszty przyjęcia weselnego
• Koszty zakupu sukni ślubnej i dodatków
• Koszt zakupu koszuli dla Pana Młodego
• Koszty opłacenia fotografa
• Koszty opłacenia kamerzysty
• Koszty związane z papeteria

Pan Młody miał natomiast pokryć koszty :
• Zakupu obrączek
• Bukietu dla Panny Młodej
• Zakupu garnituru i dodatków
• Zakupu napoi
• Zakupu alkoholu
• Transportu Pary Młodej
• Transportu gości weselnych
• Oprawy muzycznej
• Podróży posobnej


Czasy się zmieniły i coraz częściej koszty dzielone są po połowie pomiędzy przyszłych małżonków.

Rzeczywiście zdarzają się sytuacje, iż Młoda Para dołącza do zaproszeń Listę Prezentów.
Jednak nie powinno się tego stosować. Wiadome jest, iż przybywając na wesele każdy z gości chce obdarować nowożeńców prezentem. Nie powinien jednak czuć presji z tym związanej. O takiej liście proponuję poinformować osobiście.
Do zaproszeń można dołączyć Menu, a także mapkę dojazdu, jeżeli uroczystości odbywają się w mało znanym miejscu.

Taka forma przyjęcia weselnego jest jak najbardziej do zaakceptowania. Musicie Państwo jednak pamiętać przede wszystkim o gościach przyjezdnych. Czas pomiędzy uroczystością zaślubin a przyjęciem weselnym należy takim gościom zorganizować, by nie poczuli się zaniedbani.

Taka forma wesela przeważnie stosowana jest w przypadku gdy większość gości weselnych jest z tego samego miasta i gdy ich liczba nie jest za duża.
Może warto jednak zastanowić się na ustaleniu godziny ślubu np. na godzinę 19.00.

Porady ekspertów ślubnych

Dorota Dolińska Anna Ciupryk Beata Augustyniak Oskar Bochoń Anna Trzeciakiewicz Joanna Stasiowska

Użytkownicy

Online jestOnline jest189

Wyszukiwarka firm ślubnych

Dodaj firmę

Ekspert - Ewa Król - organizacja wesela

drozdecka

Ewa Król - Delight Box

Imprezy o dużej randze i prestiżu to coś, co umiemy robić najlepiej. Potrafimy wykreować dla Państwa uroczystość marzeń, dodać sznyt luksusu i blask szykownej chwili. Życie to bal, więc warto najważniejsze chwile przeżyć z rozmachem, a co!

Zapytaj eksperta

Ekspert - Zuza Kuczbajska - organizacja wesela

drozdecka

Zuza Kuczbajska

Założycielka Ślubnej Pracowni i pomysłodawczyni pierwszej w Polsce sieci franczyzowej zajmującej się kompleksową organizacją ślubów i wesel. Właścicielka marki "Ślubna Pracownia". Szkoli nowych konsultantów, zarządza siecią franczyzową i dba o jej wizerunek w mediach. Odpowiada za obsługę klientów w ramach Ślubna Pracownia Exclusive. Oprócz działalności biznesowej, stara się również
angażować w działania wspierające aktywność kobiet i młodych osób w biznesie. Właścicielka i założycielka impresariatu muzycznego ZAK Entertainments.

Zapytaj eksperta

Ekspert - Justyna Drozdecka - organizacja wesela

drozdecka

Justyna Drozdecka

Agencja Casamento Weddings powstała ponad dwa lata temu na bazie mojego doświadczenia, zebranego w Polsce i za granicą. Każdą imprezę organizujemy z pasją i zaangażowaniem, wychodząc z założenia, że nie ma rzeczy niemożliwych do wykonania. Na bieżąco śledzimy najnowsze trendy i rozwiązania. Naszym Parom oferujemy konsultacje ślubne, organizację wesel tradycyjnych, plenerowych, tematycznych, oraz wieczorów panieńskich i kawalerskich.

Zapytaj eksperta

Zapytaj eksperta o organizację wesela





Twoje pytanie


  • Partner serwisu
  • interia